FAQ - Inscription en D.U ou D.I.U

Merci de consulter la liste des D.U et D.I.U dispensés à la Faculté de Médecine Paris-Saclay et choisir la formation qui vous intéresse.

Les informations pour candidater sont indiquées sur chacune des pages.

La candidature se fait soit : 

• par mail en envoyant au minimum un CV + lettre de motivation + copie du diplôme permettant l'accès à la formation
• en ligne sur eCandidat

Attention, certaines formations exigent plus de documents pour la candidature. Merci de bien lire les informations indiquées sur la page de la formation.

Pour certaines de nos formations, l'inscription administrative se fait entièrement en ligne.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur la page dédiée.

Informations sur les candidatures/inscriptions en ligne

Le dossier d'inscription doit être envoyé uniquement par voie postale à l'adresse indiquée dans le dossier.

Nous vous conseillons vivement d'envoyer le dossier en recommandé avec accusé de réception OU lettre suivie.

En effet, le Département FMC reçoit un très grand nombre de dossier et ne pourra pas accuser bonne réception des dossiers individuellement.

L’identifiant national étudiant se compose 11 éléments, chiffres et lettres.

• Si vous avez été inscrit dans une université française à partir de 1996, ce numéro se trouve sur vos anciens certificats de scolarité ou vous pouvez l’obtenir auprès du service de scolarité de votre ancienne université.

   

• Si vous n’avez jamais été inscrit dans une université française mais que vous avez obtenu votre baccalauréat français à partir de 1996, votre numéro figure sur votre relevé de notes du baccalauréat.

   

• Si vous n’avez jamais été inscrit en université française et/ou que vous avez obtenu votre baccalauréat français avant 1995, vous n’avez pas de numéro INE et l’Université Paris-Saclay vous en attribuera un lors de l'inscription administrative.

   

Votre numéro INE reste le même tout au long de vos études universitaires après le baccalauréat. 
Il est donc important de le noter précieusement car il vous sera demandé à chaque inscription en université française. 

Lors de votre inscription vous devez obligatoirement fournir une attestation assurance responsabilité civile vie privée. Elle vous protège en cas de dommages causés à un tiers lors de votre participation à la formation.

Si vous résidez en France, cette assurance est inclue dans votre assurance habitation. Elle peut également être inclue dans votre assurance auto. 

Vous pouvez contacter votre compagnie d'assurance pour obtenir l'attestation demandée.

Attention, les assurances suivantes ne sont pas acceptées : Assurance RC professionnelle, Assurance voyage

Si vous résidez à l'étranger et que vous n'avez pas d'assurance responsabilité civile vie privée, vous pouvez souscrire à une assurance en ligne pour l'année universitaire sur l'un des sites suivants : 

HEYME - SMENO - SMERRA - LUKO - ADH

Il est possible qu'une limite d'âge (35 ans) soit imposée pour ces assurances. Si vous ne pouvez pas souscrire à l'une de ces assurances, nous vous invitons à vous rapprocher d'une assurance classique du type MACIF, MAIF, MAAF, AXA...
 

En fonction de la formation concernée, plusieurs tarifs sont proposés.
 

• Le tarif FC avec prise en charge financière
  
  Si vous bénéficiez d'une prise en charge par votre employeur ou par un organisme de prise en charge, c'est ce tarif qui devra être indiqué sur l'attestation de prise en charge financière.
  Attention : votre employeur ne peut pas vous demander d'avancer les frais. Il devra obligatoirement remplir l'attestation de prise en charge financière qui se trouve dans le dossier
   

• Le tarif FC individuel (auto-financement)

  Si vous réglez vous-même la formation, c'est ce tarif que vous devrez choisir.
   

• Le tarif réduit (optionnel)

  Ce tarif est applicable à un public spécifique qui est indiqué sur le dossier d'inscription ou sur la page internet du D.U/D.I.U concerné. Un justificatif (le plus souvent un certificat de scolarité de l'année en cours) devra être joint au dossier d'inscription. 
  Sans justificatif, il vous sera demandé de régler la différence avec le tarif individuel.

Vous devez régler la formation par virement bancaire. 

Vous trouverez le RIB de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay dans le dossier d'inscription et sur le contrat de formation.
Vous devrez obligatoirement joindre les preuves de virement dans le dossier d'inscription.

Indiquer obligatoirement vos NOMS, PRENOMS, le nom de la formation et l'année universitaire dans le libellé des virements. Sur les justificatifs de virements doivent apparaitre la date, le numéro du virement et toutes les informations du libellé.

Si vous bénéficiez d'une prise en charge de votre employeur ou d'un organisme de prise en charge, vous n'avez rien à régler. Vous devrez simplement transmettre l'attestation de prise en charge financière dans le dossier.

Le contrat de formation continue est obligatoire pour les inscriptions à titre individuel (auto-financement).

Ce document indique les montants réglés et vous lie avec l'université dans le cadre de votre inscription administrative. Il vous rappelle vos droits et vos devoirs en tant que stagiaire en formation continue.

Il doit obligatoirement être daté et signé.

Un exemplaire de ce contrat vous sera renvoyé avec votre certificat de scolarité.

Si votre inscription est prise en charge par votre employeur ou un organisme de prise en charge, ce document n'est pas obligatoire. Une fois l'inscription administrative effectuée, une convention de formation sera établie en lien avec votre employeur ou l'organisme de prise en charge.

Le Département FMC est une petite équipe et reçoit un très grand nombre de dossier. Le traitement de ces dossiers peut donc prendre un certain temps.

Lorsque votre inscription administrative aura été finalisée, votre certificat de scolarité vous sera envoyé par voie postale.

Si la formation débute mais que vous n'avez pas encore reçu votre certificat de scolarité, vous pouvez participer aux cours en attendant la régularisation de votre inscription. 

Les demandes de factures acquittées doivent se faire sur le lien suivant : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/upsaclay-demande-de-facture-acquittee

Le dossier sera pris en charge directement par l’agence comptable de l’université.

Les informations suivantes seront indiquées sur votre diplôme final si vous validez la formation : 

• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Lieu de naissance

Si vous remarquez une erreur sur votre certificat de scolarité, merci de nous en avertir au plus tôt, en nous joignant la copie de votre pièce d'identité ou passeport, par mail à : fcadm.medecine@universite-paris-saclay.fr

La correction sera effectuée par nos services et votre certificat de scolarité corrigé vous sera renvoyé par mail.

Etape 1

Une fois le procès-verbal final reçu, nous vous envoyons une attestation de réussite par voie postale à l'adresse indiquée dans le dossier d'inscription. 
Il est donc important de nous notifier tout changement d'adresse postale en cours d'année afin d'éviter les retours de courriers.

Cette attestation de réussite fait foi de la validation de la formation en attendant le diplôme final.

Etape 2

Lorsque les diplômes sont disponibles, vous recevez un coupon-réponse par mail vous indiquant les modalités de récupération ou d'envoi du document. Si vous n'avez pas reçu ce coupon-réponse, il est possible que les diplômes ne soient pas encore disponibles.

Si vous habitez en région parisienne, et pour plus de rapidité, merci de venir retirer votre diplôme en main propre au Département FMC muni(e) d'une pièce d'identité ou passeport. En effet, les envois en recommandé avec AR peuvent prendre plusieurs semaines.

Une fois les diplômes disponibles, nous vous invitons à récupérer le votre dès que possible pour toutes vos futures démarches administratives.

Réédition de diplôme

Si vous remarquez une erreur sur votre diplôme, merci de nous renvoyer le formulaire ci-dessous (accompagné des documents justificatifs) par mail à : fcadm.medecine@universite-paris-saclay.fr

Duplicata de diplôme

Si vous avez perdu votre diplôme, merci de nous renvoyer le formulaire ci-dessous (accompagné des documents justificatifs) par mail à : fcadm.medecine@universite-paris-saclay.fr

Merci de noter que les demandes de réédition et de duplicata de diplôme sont traitées par les services centraux de l'université et que les procédures peuvent prendre plusieurs semaines.

Vous serez recontacté par mail une fois le diplôme disponible.