3eme cycle des études médicales

Les bureaux des gestionnaires administratifs des DES de spécialités (sauf Médecine Générale) et thèses
sont regroupés au sein d’un service administratif unique du 3eme Cycle 

Faculté de Médecine Paris Saclay
Service des Etudes et de la Vie Etudiante
Bureau 3ème Cycle-Porte 226
63 rue Gabriel Péri 94276 Le Kremlin-Bicêtre

Ouvert au public
Lundi au vendredi sauf le Mercredi
9h30-12h00 ET 13h30-16h00
des.medecine@universite-paris-saclay.fr

Les inscriptions administratives en ligne pour l’année 2022-2023 sont ouvertes du 01 Septembre 2022- 30 octobre 2022.
Les modalités d’inscriptions sont à consulter sur notre site.

RAPPEL
Les inscriptions administratives sont obligatoires pour chaque année de formation même si vous effectuez un semestre de disponibilité.

Les inscriptions sont annuelles et non pas au semestre.

Si vous effectuez une année de disponibilité ou un changement d’orientation, vous devez nous envoyer l’accord de l’ARS afin de mettre à jour votre dossier administratif.

Pour toutes autres questions ou difficultés pour s’inscrire, vous pouvez nous contacter par mail : des.medecine@universite-paris-saclay.fr

1 - STAGES

ATTENTION : Cette procédure ne concerne pas les étudiants internes inscrits en DES Médecine Générale.

Toutes les validations de stage doivent être transmises au bureau du 3ème Cycle à la fin du chaque semestre afin d’actualiser régulièrement votre cursus.

Si vous êtes un étudiant en DES, ancien régime
Vous devez transmettre la fiche d’évaluation du stage à votre chef de service et veuillez que celle-ci soit bien complétée, tamponnée et signée.
Fiche d’évaluation du stage

Si vous êtes un étudiant en DES, nouveau régime
Les validations de stage se font depuis la plateforme SIDES NG.

2 - RELEVES D’INTERNAT

Vous devez compléter vous-même soigneusement le formulaire « relevé d’internat » puis le transmettre uniquement par mail au bureau du 3ème cycle des.medecine@universite-paris-saclay.fr afin qu’il soit vérifié et validé par la responsable du service.   

Fiche de validation (pour l'ancien régime) à nous réclamer par mail.

Lorsque la rédaction de la thèse est terminée, vous devez la soumettre au doyen afin qu’il vous délivre un permis d’imprimer
y compris les candidats qui soutiennent hors de la Faculté Paris-Saclay.

Pour obtenir le permis d’imprimer

vous devez envoyer en version numérique à l’adresse suivante : these.medecine@universite-paris-saclay.fr
-  un exemplaire du texte dactylographié de votre thèse.
-  un exemplaire du titre de la thèse signés par le président de thèse (modèle page 18 de la brochure des Thèses).
-  un exemplaire des conclusions signés par le président de thèse (modèle page 19 de la brochure des Thèses).
-  un résumé de la thèse d’une page maximum non signée, suivi des mots clés.
----------- en français (modèle page 20 de la brochure des Thèses).
----------- en anglais (modèle page 21 de la brochure des Thèses).
-  Copie de pièce d’identité.

Pour plus d’informations à la préparation et la rédaction de votre thèse

veuillez consulter les documents suivants :

L'imprimé de réservation de salle et composition du jury est à envoyer et compléter dès que vous aurez fixé votre date et l’heure de soutenance avec vos membres du jury - Aucun date ne sera proposée par le bureau du 3ème Cycle.

Informations importantes

Vous devez déposer votre permis d’imprimer 4 semaines avant votre date de soutenance.

Votre thèse est envoyée au rapporteur désigné par le Doyen lors de la commission, qui pourra prendre jusqu’à 3 semaines pour la relecture de votre thèse.

Selon l’avis du rapporteur (demande de modifications ou avis défavorable), vous serez informés par le bureau du 3ème cycle.

Vous recevrez un mail de validation dès que votre permis d’imprimer sera validé par le Doyen pour les suites des démarches administratives (dépôts de la thèse à la BU).

Le lieu de soutenance dépend de votre Président du jury : si votre Président n’est pas de la Faculté de Médecine Paris Saclay, vous devez prendre contact avec la faculté de rattachement de votre Président du jury pour la réservation de la salle.

AUCUNE SOUTENANCE NE SERA AUTORISEE SANS LA VALIDATION DE PERMIS D’IMPRIMER PAR LE DOYEN DE LA FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY.

Vous devez faire toutes vos démarches administratives au sein de votre faculté d’origine.

Votre Président du jury est rattaché à la Faculté de Médecine Paris Saclay, veuillez compléter le formulaire « Imprimé de réservation de salle et composition du jury » puis le transmettre par mail au bureau du 3ème Cycle :  these.medecine@universite-paris-saclay.fr

L'imprimé de réservation de salle et composition du jury est à envoyer et compléter dès que vous aurez fixé votre date et l’heure de soutenance avec vos membres du jury - Aucune date ne sera proposée par le bureau du 3ème Cycle).

Par retour de mail, le service vous confirmera la réservation de la salle.

Avant la soutenance, assurez-vous que votre Procès-Verbal a bien été transmis au bureau du 3ème cycle.

Après la soutenance, une copie de votre PV de soutenance sera envoyée par mail à votre faculté, l’original sera envoyé plus tard par courrier.

Le jour de la soutenance, vous devez vous présenter à l’accueil de la Faculté, trente minutes avant la soutenance, muni des documents nécessaires à votre présentation sur Clef USB.

Le Service logistique vous donnera l’accès à la salle.

La salle sera préparée et équipée d’écran, rétroprojecteur, wifi,…
 

En générale, la durée la soutenance est d’une heure.

Concernant la présentation en elle-même le jour de la soutenance (durée de l’exposé, des questions, des délibérations, …) veuillez, vous adresser à votre Président de jury.

Les documents de soutenance sont :
- PV de soutenance
- Registre de soutenance
- Serment d’Hippocrate

Que vous soyez inscrit à la Faculté de Médecine Paris Saclay ou au sein d’une autre université, les documents nécessaires à la soutenance sont mis à disposition de votre Président de jury dans la salle, le jour de la soutenance. Vous n’avez pas à les transmettre.

Après la soutenance, le Président du jury doit déposer les documents au bureau du 3ème cycle-Porte 226 ou à l’accueil.

Aucun candidat n’est autorisé à repartir avec les documents de soutenance.

Suite à la validation de votre DES, vous devez envoyer ou déposer votre Procès-Verbal de soutenance DES au bureau du 3ème cycle afin de vous éditer votre attestation de réussite : des.medecine@universite-paris-saclay.fr

Le PV de validation est à récupérer auprès de votre coordinateur de DES.

Les étudiants qui ne sont pas de la faculté de Médecine Paris Saclay doivent transmettre leur validation de DES à leur faculté d’origine (d’inscription).
 

Dès la réception de vos documents signés par les membres du jury, le service du 3ème cycle préparera votre attestation de réussite en doctorat de médecine.

Informations importantes

Le délai de délivrance des attestations est en général de 10 jours mais celui-ci peut varier selon le calendrier et le pic d’activité.

Ces documents servent, dans un premier temps, à toutes les démarches professionnelles (Conseil de l’Ordre, Clinicat, etc...).

Sur demande, une copie de vos attestations provisoires de réussite vous seront envoyées par courriel. Vous pouvez venir aussi récupérer les originaux de ces documents en scolarité - Service du 3ème Cycle-Bureau 226.

Pour les étudiants ancien régime, les deux attestations DES et THÈSE vous seront délivrées simultanément.

Pour les étudiants de la réforme 2017, vous êtes Médecin Junior, vous pouvez effectuer la demande de délivrance de votre attestation de réussite en thèse.
 

Le délai moyen d’édition des diplômes est de 6 mois voire plus.

Pour venir retirer votre diplôme vous pouvez :
- Venir directement sur place au bureau du 3ème cycle: bureau 226
- Une tierce personne peut venir récupérer votre diplôme munie d'une procuration et copie de votre pièce d'identité
- Nous demander un envoi postal

Avant de nous envoyer votre demande de diplôme définitif par mail à des.medecine@universite-paris-saclay.fr,
renseignez-vous auprès de bureau du 3ème cycle que votre diplôme a bien été édité.

Dans le cadre de la R3C, les internes ont la possibilité d’acquérir des connaissances et des compétences spécialisées supplémentaires via des options ou des FST.

Si vous avez déjà validé une FST/option ou si vous avez obtenu une FST /option (pas encore validée), nous vous demandons de bien vouloir transmettre au Bureau du 3ème : des.medecine@universite-paris-saclay.fr

la validation ou l'autorisation du coordonnateur de DES.

Pour rappel
FST/Option n’est ni un diplôme ni une spécialité, mais seulement une mention qui sera rajoutée au diplôme/attestation de DES définitif.
 

Le DFMS/DFMSA s’adresse aux médecins et pharmaciens étrangers autres que les ressortissants des États membres de l’Union européenne (UE), d’un État faisant partie de l’Espace économique européen (EEE), de la Confédération Suisse et les Andorrans.

Spécialités gérées par la faculté de médecine de Paris Saclay
-          Chirurgie Viscérale et Digestive
-          Gynécologie Obstétrique
-          Neurochirurgie

Vous trouverez la règlementation en ligne concernant les DFMS et DFMSA : bulletin officiel DFMS/DFMSA

Les candidatures sont centralisées auprès de la faculté de médecine de Strasbourg, vous y trouverez le dossier de candidature à télécharger : https://med.unistra.fr/actualites/actualite/candidature-dfms-dfmsa-2023-2024

Une fois les candidatures acceptées et transmises par Strasbourg, nous éditons les conventions d’accueil qui seront envoyées par mail à chaque candidat une fois signées.

L’inscription universitaire est obligatoire et doit être effective avant la prise de poste au 1er Novembre.

A la fin de vos stages, vous devez remplir, faire signer et renvoyer à la scolarité le document : fiche évaluation de stage afin que nous puissions vous préparer votre attestation de réussite au diplôme.

Documents pour l’inscription :
-          Dossier d’inscription rempli
-          Copie du visa étudiant long séjour valide
-          Responsabilité civile
-          Bordereau de signature et Droit à l’image rempli
-          Paiement des droits universitaires de 502 euros

Attention : les DFMS/DFMSA ne sont pas concernés par la CVEC

Contact : dfms-dfmsa.medecine@universite-paris-saclay.fr

Chaque fin de semestre vous devez transmettre vos relevés de stage :

Pour votre demande d’inter-chu, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Avoir effectué, et validé 2 semestres d’internat dans sa subdivision d’origine.
- Etre inscrit en D.E.S.

Vous devez ensuite remplir le dossier de demande de stage hors subdivision.
Votre dossier complété doit être transmis par mail, pour signature du Doyen de la faculté de médecine Paris Saclay à l’adresse suivante : des.medecine@universite-paris-saclay.fr

Pour les internes de région hors Ile de France souhaitant faire un stage en Ile de France, vous devez nous adresser vos documents à cette même adresse mail : des.medecine@universite-paris-saclay.fr